Gerenciamento de Estoque

ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Eixo 2 - Desenvolvimento de uma Aplicação Interativa.

2023/7

Projeto desenvolvido para educar e apoiar na gestão de saldos utilizando uma aplicação interativa.

Integrantes

• Gabriel Augusto Mendes Do Espirito Santo
• Pedro Henrique Filgueiras Couto
• Marlon Albert Rodrigues Dias
• Caio Santos Celestino da Costa
• Peterson Alves Gervazio
• Wilian Pereira de Aquino Junior.

Orientador

• Daniela Carvalho Monteiro Ferreira

Documentação

1. Documentação de Contexto
2. Especificação do Projeto
3. Metodologia
4. Projeto de Interface
5. Arquitetura da Solução
6. Template Padrão da Aplicação
7. Programação de Funcionalidades
8. Plano de Testes de Software
9. Registro de Testes de Software
10. Plano de Testes de Usabilidade
11. Registro de Testes de Usabilidade
12. Apresentação do Projeto
13. Referências

Documentação de Contexto

Este aplicativo foi desenvolvido para simplificar e aprimorar o controle e a organização do estoque de produtos, proporcionando uma visão clara das quantidades disponíveis, movimentações e necessidades de reposição. O controle correto de estoques é crucial para garantir a disponibilidade dos produtos necessários no momento certo, evitando a escassez ou excesso. Isso ajuda a reduzir custos operacionais, minimizar perdas por vencimento ou obsolescência, e aprimorar a eficiência dos processos de pedido e produção. Além disso, um controle preciso contribui para melhorar a satisfação do cliente ao garantir entregas pontuais. Reconhecendo a importância do gerenciamento eficaz de estoque, a necessidade de ferramentas que simplifiquem e otimizem esse processo é evidente. Muitas empresas estão buscando soluções digitais para lidar com a complexidade do controle de estoque.

Definição do Problema.

   Auxiliar micro e pequenas empresas no gerenciamento de saldos de estoque.

Objetivos

   Gerenciar saldos.

   Melhorar eficiência.

   Prevenir desvios de estoque.

Como objetivos específicos, pode se ressaltar: Permitir que o estoquista controle entrada e saída de produtos.

Permitir que o vendedor consulte a diponibilidade e infome a saida de produtos.

Permitir que o gerente tenha controle total do seu estoque, para que possa conferiar a confiabilidade de seu estoque.

Justificativa

No panorama empresarial em constante evolução, a gestão eficaz de estoque se destaca como um pilar fundamental para o sucesso e a rentabilidade das empresas. A escolha de empreender um projeto de aplicação de controle de estoque é impulsionada pela necessidade imperativa de enfrentar os desafios inerentes ao gerenciamento de recursos, minimizar perdas e maximizar a eficiência operacional.

De acordo com dados estatísticos recentes, cerca de 43% das empresas sofrem com excesso de estoque, enquanto 38% enfrentam problemas de falta de produtos, resultando em perdas financeiras significativas¹. Além disso, estima-se que empresas gastem, em média, de 20% a 35% de seus custos operacionais totais em estoque². Esses números evidenciam a urgência de um controle efetivo do estoque para mitigar riscos financeiros e melhorar os resultados.

Público-alvo

Grande parte dos usuários são pequenas empresas, estabelecimentos e pessoas com uma faixa etária de 18 a 60 anos, que necessitam de uma economia de tempo e procuram uma facilidade em gerir o que possuem em estoque.

Proposta de Solução

   O objetivo fundamental de um controle de estoque é garantir que uma organização mantenha a quantidade certa de produtos ou materiais disponíveis no momento certo, de forma a atender às demandas dos clientes, minimizando custos e maximizando a eficiência operacional.

Personas

Requisitos e Restrições.

Requisitos Funcionais

A tabela a seguir apresenta os requisitos do projeto, identificando a prioridade em que os mesmos devem ser entregues.

Requisitos não funcionais

A tabela a seguir apresenta os requisitos não funcionais que o projeto deverá atender.

Restrições

A tabela abaixo apresenta as questões que representam obrigações claras para o desenvolvimento do projeto em questão e que limitam sua execução.

Diagrama de Casos de Uso

Caso de uso.

Usuário administrador é o único capaz de cadastrar usuário e executar todos os outros processos do sistema. Usuário Gestor é capaz de visualizar o estoque visando controle da empresa e cancelar movimentações que não estão condizentes com as notas. Usuário Estoquista é o usuário chave do sistema, este é capaz de criar os produtos e fornecedores que serão utilizados e suas respectivas movimentações de entrada e saída.

Metodologia

A metodologia contempla as definições feitas pela equipe a fim de demonstrar as ferramentas utilizadas para a organização das tarefas de execução do projeto e também na manutenção de códigos.

Relação de Ambientes de Trabalho

Estão apresentadas na tabela a seguir, as plataformas utilizadas para o desenvolvimento do projeto e a relação dessas ferramentas com o produto.

Gerenciamento de projeto

Visando um processo de desenvolvimento mais adequado ao escopo do projeto, após análise do contexto, a equipe optou por utilizar o Scrum como estrutura ágil. A equipe está organizada da seguinte maneira:

• Product Owner: Pedro Henrique Filgueiras Couto

• Scrum Master: Pedro Henrique Filgueiras Couto

• Equipe de Desenvolvimento

  • Gabriel Augusto Mendes Do Espirito Santo
  • Pedro Henrique Filgueiras Couto
  • Marlon Albert Rodrigues Dias
  • Caio Santos Celestino da Costa
  • Peterson Alves Gervazio
  • Wilian Pereira de Aquino Junior.

• Equipe de Design

  • Wilian Pereira de Aquino Junior.
  • Peterson Alves Gervazio
  • Caio Santos Celestino da Costa
  • Marlon Albert Rodrigues Dias

A plataforma Github Project está sendo utilizada pela equipe para organização e distribuição das tarefas do projeto, sendo as atividades segmentadas pelas listas a seguir:

• Backlog: contém a lista de todas as macros tarefas previstas para a entrega de todo o projeto e, a cada sprint, serão elencadas para a lista “To do” conforme prioridades. Se necessário, podem ser descontinuadas.

• A Realizar: a lista apresenta todas as tarefas elencadas para serem trabalhadas durante a sprint.

• In Progress: apresenta as tarefas que já foram iniciadas pelos responsáveis atribuídos.

• Done: assim que a tarefa é finalizada ela é apresentada nesta lista. Significa que não haverá mais a necessidade de atuação.

O quadro kanban do GitHub Project utilizado pela equipe está disponível através da URL https://github.com/orgs/ICEI-PUC-Minas-PMV-ADS/projects/548/views/1 e atualmente, se encontra neste estado, conforme Figura Kanban.

Código

Apresentação